Утечка данных затрагивает более 75 процентов фирм, 68 процентов из которых испытывают шесть уязвимых потерь данных ежегодно, согласно Группе Согласия Политики IT. Утечки данных могут произойти через электронную почту, Вебсайты,
USB, и MP3-плейеры. В то время как злонамеренное воровство данных это угроза, большинство утечек случайны и происходят из за недостаточного образования служащих. К сожалению, образование служащих не на 100 процентов эффективно.
Осуществляя корректирующий риск и методы управления, компании могут предотвратить или уменьшить число инцидентов потери данных.
Первичным средством помехи утечкам являетсаы автоматизированный контроль и измерение средств управления и процедур.
Компании могут применить фильтрование,
шифрование, и цифровые управляющие программы обеспечения и аппаратные средства, которые контролируют доступ к чувствительному содержанию. Со многими программами шифрования, пользователи должны занести
пароль прежде, чем
компьютер загрузится.
Программа цифрового программного обеспечения позволяет компаниям шифровать и определять привилегии на документы, например предназначая их для "внутреннего использования только" или "не печатать."
Борьба с потерей данных может быть дорогой. Фильтрующие содержание пакеты для больших предприятий начинаются в пределах $25,000. Сложная цифровая
система управления прав может стоить $500 на служащего, и продукты шифрования стоят от $125 до $300 на пользователя. St. Bernard Software и SonicWall являются двумя поставщиками фильтрующего программного обеспечения и SMB, содержащего фильтрующие программы. Adobe, Protexis и RSA (часть EMC) обеспечивают цифровые решения для управления. Продавцы шифрования включают PGP, Checkpoint, Utimaco, и WinMagic.
Фирмы должны также контролировать сообщения отбывающей электронной почты и
программное обеспечение использования, чтобы сигнализировать и блокировать сообщения электронной почты или передачи файла, содержащие конфиденциальные данные. И компании должны ревизовать методы безопасности регулярно, по крайней мере ежемесячно. Бдительность может помочь компаниям уменьшать дорогостоящую и постыдную потерю данных.